Optimaliseer je offerteproces met pCon.basket PRO
Het opstellen van offertes kan een tijdrovende klus zijn, vooral als je telkens handmatig producten moet toevoegen. Met pCon.basket PRO wordt dit proces aanzienlijk vereenvoudigd. Onze offerte software stelt je in staat om snel en eenvoudig een digitale eigen productcatalogus aan te maken en te beheren. Hierdoor hoef je niet telkens opnieuw dezelfde producten op te zoeken en in te voegen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid van je offertes.
Wat is pCon.basket?
pCon bevat een online database met productdata van meer dan 700 fabrikanten binnen de interieur- en meubelbranche. Met een centrale database biedt pCon verschillende oplossingen voor zowel point of sales, interieur design en e-Commerce. pCon.basket is de offertetool met een CPQ (Configureer, Prijs, Offerte) toepassing. Configureer producten, bepaal de prijzen en breng een offerte uit, ondersteund door uitstekende 3D-productvisualisaties. Met de PRO-versie krijg je toegang tot nog meer functionaliteiten, onder andere voor het aanmaken van eigen productcatalogi.
Voordelen van een eigen productcatalogus
Een van de grootste voordelen van pCon.basket PRO is dat je je eigen productdatabase kunt opbouwen. Dit betekent dat je niet alleen kunt werken met de producten van fabrikanten die al in pCon zijn geïntegreerd, maar ook met productdata van leveranciers die nog niet in het systeem aanwezig zijn. Hierdoor behoud je volledige controle over je productaanbod en kun je eenvoudig je eigen assortiment beheren en aanpassen. Door een goed georganiseerde catalogus te gebruiken, profiteer je van:
- Efficiëntie: Sneller offertes maken zonder telkens handmatig producten toe te voegen.
- Consistentie: Voorkomen van fouten en afwijkingen in prijzen en specificaties.
- Flexibiliteit: Productdata van externe fabrikanten toevoegen en beheren.
Let er wel op dat je zelf de productdata in je eigen catalogus moet beheren. Zorg er dus voor dat je regelmatig de data controleert en updatet, zodat je altijd werkt met relevante en actuele prijsinformatie.
Maak je offertes compleet met kortingen of toeslagen
Naast het toevoegen van producten, biedt pCon.basket PRO ook de mogelijkheid om extra kortingen of toeslagen op te nemen in je offertes. Denk hierbij aan kosten voor diensten zoals montage, schilderwerk of transport. Dit zorgt ervoor dat je offertes realistischer en completer zijn, waardoor je klanten een transparant en volledig beeld krijgen van de totale kosten.
Het toevoegen van kortingen of toeslagen in offertes biedt meerdere voordelen:
- Duidelijkheid: Voorkom verrassingen voor je klant door alle kosten vooraf inzichtelijk te maken.
- Professionaliteit: Offertes die alle bijkomende kosten bevatten, komen betrouwbaarder over.
- Verhoogde winstgevendheid: Door diensten mee te rekenen, zorg je voor een correcte en eerlijke prijsstelling.
Eigen productcatalogus in pCon.basket
Hoe maak je een productcatalogus in pCon.basket PRO?
Een productcatalogus maken in pCon.basket PRO is eenvoudig. Volg deze stappen:
-
Gebruik het Excel-sjabloon
- In het pCon.basket helpcentrum (sneltoets F1 of Help -> Help in het hoofdmenu) vind je een Excel-sjabloon.
- Dit sjabloon bevat verplichte en optionele kolommen zoals de fabrikant, het artikelnummer, de prijs en de omschrijving.
- Vul deze kolommen in met jouw productinformatie.
-
Afbeeldingen toevoegen
- Voeg productafbeeldingen toe met openbare links.
- Dit helpt bij het overzichtelijk presenteren van producten.
-
Opslaan in OneDrive
- Je catalogus dient in OneDrive te worden opgeslagen.
- Zo heb je direct toegang vanuit pCon.basket PRO.
-
Toevoegen aan pCon.basket PRO
- Ga naar instellingen en klik op ‘Eigen productcatalogus’.
- Klik op ‘Toevoegen’ en selecteer jouw catalogusbestand.
- Voeg een afbeelding en omschrijving toe.
- Klik op ‘Nieuwe catalogus maken’ en deze wordt toegevoegd.
-
Producten gebruiken in offertes
- Open de catalogus in pCon.basket PRO.
- Gebruik de zoekbalk om producten te vinden.
- Voeg producten direct toe aan offertes en berekeningen.
Bekijk ook onze YouTube video om de stappen visueel te volgen.
Artikel afbeeldingen voor eigen productcatalogus
Er zijn twee efficiënte manieren om artikel- en catalogusafbeeldingen te integreren – via een weblink of via OneDrive. Op deze manier wordt je catalogus niet alleen informatief, maar ook visueel aantrekkelijk! Meer weten? Bekijk deze video.
Efficiënter werken met pCon.basket PRO
Wil je meer halen uit je offertebeheer en werkprocessen vereenvoudigen? Dan is pCon.basket PRO een waardevolle toevoeging aan je toolkit. Door gebruik te maken van je eigen productcatalogus en extra kosten op te nemen, werk je sneller, nauwkeuriger en professioneler.